Le informazioni sulle condanne di un cittadino vengono gestite dallo Stato membro dell'UE di cui la persona ha la cittadinanza, e su richiesta vengono inviate, in formato elettronico, a un altro Stato membro che lo richieda. Se la condanna avviene in un paese diverso da quello di cui l'interessato ha la cittadinanza, esso è obbligato a trasmettere immediatamente detta informazione, inclusi i relativi aggiornamenti sulla sentenza allo Stato membro/agli Stati membri di cui la persona autore del reato ha la cittadinanza.